Software para emitir facturas con Verifactu: guía para autónomos 2026

Qué es Verifactu y por qué necesitas software certificado

Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica obligatorio en España establecido por el Real Decreto-Ley 15/2025 (BOE-A-2025-XX). Se trata de un registro en tiempo real de todas las facturas emitidas y recibidas que la Agencia Tributaria supervisa automáticamente para detectar irregularidades. A diferencia del IVA tradicional (que se declara trimestralmente en el modelo 303), Verifactu exige que cada factura se comunique a Hacienda en el mismo momento de su emisión o, como máximo, en los tres días naturales posteriores.

Para los autónomos españoles, la obligación entra en vigor el 1 de julio de 2027 (prórroga respecto a la fecha inicial de enero de 2026 para sociedades mercantiles). Esto significa que necesitas un software de facturación que sea compatible con los servidores de la Agencia Tributaria y que cumpla los requisitos técnicos de la Orden HAC/1177/2024. Las soluciones caseras (Excel, facturas en PDF sin integración) dejarán de ser válidas.

Software para emitir facturas con Verifactu: opciones certificadas

La Agencia Tributaria mantiene un registro de software certificado Verifactu. Aunque no existe una lista oficial pública definitiva, las soluciones siguientes han demostrado conformidad con los estándares técnicos y cuentan con miles de usuarios autónomos y microempresas:

Noa: facturación integral con sincronización bancaria PSD2

Noa es una PWA (Progressive Web App) desarrollada específicamente para autónomos y pequeñas empresas españolas. Su fortaleza radica en la integración nativa de Verifactu, IGIC para Canarias (tipos: 0%, 1%, 3%, 7%, 9,5%, 15%, 20% según la Ley 4/2012 de Canarias) e IVA estándar. Incluye sincronización bancaria PSD2, que detecta automáticamente los pagos de clientes y los asocia a facturas pendientes. El asistente IA en castellano sugiere categorización de gastos y ayuda con la gestión de impuestos trimestrales (modelo 130 con retención del 20%, art. 110 RIRPF).

• Precio: planes desde 0€ (hasta 10 facturas/mes) hasta 29€/mes (ilimitado)
• Características clave: Verifactu automático, IGIC/IVA, PSD2, IA en castellano, control de cobros y gastos
• Ideal para: autónomos con poco volumen inicial, freelancers, actividades libres

Holded: solución escalable con funciones contables avanzadas

Holded es una plataforma cloud de facturación y contabilidad para autónomos y pymes. Integra Verifactu con facturación electrónica PDF, control de tesorería, presupuestos, y conexión con contables a través de su API. Permite gestionar retenciones de IRPF (15% general o 7% en primeros 3 años, art. 95 RIRPF) automáticamente y ofrece módulo de conciliación bancaria.

• Precio: desde 15€/mes (facturación básica) hasta 89€/mes (todo incluido)
• Características clave: Verifactu, presupuestos, conciliación bancaria, integración contable, factura proforma
• Ideal para: autónomos con volumen medio, actividades con múltiples proyectos, integración contable

Quipu: facturación simplificada y gratuita para primeras facturas

Quipu ofrece un plan gratuito generoso (hasta 30 facturas mensuales) con Verifactu integrado, lo que la convierte en una opción accesible para autónomos que empiezan. Incluye control de gastos, pero funciona mejor como herramienta de facturación pura que como ERP contable completo.

• Precio: 0€ (hasta 30 facturas/mes), 14€/mes (100 facturas/mes), 44€/mes (ilimitado)
• Características clave: Verifactu, facturación HTML, control gastos básico, acceso móvil
• Ideal para: autónomos con bajo volumen, emprendedores sin presupuesto inicial

Factuplus: integración con software de gestión existente

Factuplus es un software de escritorio y web que combina facturación Verifactu con gestión de almacén, trazabilidad de productos y emisión de recibos de caja. Es más robusta que las anteriores y se orienta a autónomos con actividad de comercio electrónico o tienda física que necesitan control de inventario.

• Precio: 0€-50€/mes según módulos (gestión de almacén e integración)
• Características clave: Verifactu, control de inventario, recibos de caja, presupuestos
• Ideal para: comercios, tiendas online, actividades con gestión de stock

Requisitos técnicos de Verifactu que debe cumplir tu software

La Orden HAC/1177/2024 (BOE-A-2024-XX) establece los estándares técnicos que todo software Verifactu debe satisfacer. Es importante que compruebes estos puntos antes de contratar:

1. **Conexión segura con los servidores de la AEAT**: certificado SSL/TLS y autenticación de usuario mediante NIF y contraseña o certificado digital.
2. **Registro de facturas en tiempo real**: cada factura debe ser comunicada en el acto de emisión o dentro de los 3 días naturales, no en lote mensual.
3. **Cumplimiento del formato XML**: las facturas se transmiten en formato estructurado (UBL o Facturae) que la Agencia Tributaria valida automáticamente.
4. **Copia de seguridad local**: el software debe guardar una copia en la máquina del usuario como justificante ante posibles auditorías.
5. **Interfaz accesible**: no requiere conocimientos técnicos avanzados; la plataforma debe guiar al usuario paso a paso.
6. **Gestión de cambios**: si modificas una factura, el software debe anular la anterior y crear una nueva con la corrección (Verifactu no permite ediciones retroactivas).

Sincronización bancaria PSD2: integración financiera automática

Uno de los mayores beneficios de usar software moderno para Verifactu es la integración con tu banca mediante PSD2 (Directive on Payment Services Directive 2). Esta tecnología permite que el programa acceda a tus extractos bancarios de forma segura y automática, sin compartir contraseñas con terceros.

Noa, Holded y Quipu ofrecen sincronización PSD2 nativa. Esto significa que cada vez que un cliente realiza un ingreso, el software lo detecta, lo compara con facturas pendientes y te notifica si el pago es incompleto o fuera de plazo. Para autónomos con mucho volumen de clientes, esta automatización ahorra 2-3 horas semanales en conciliación manual.

• Conexión directa con los principales bancos españoles (CaixaBank, BBVA, Santander, Banco Sabadell, ING, etc.)
• Actualización diaria de saldos y movimientos
• Alertas automáticas de pagos recibidos, rechazados o devueltos
• Historial de transacciones guardado por el software para auditorías

Comparativa: Noa vs. Holded vs. Quipu para autónomos

Volumen bajo (0-50 facturas/mes)

**Noa** (0-29€/mes) — Plan gratuito generoso, suficiente para actividades libres y freelancers. Incluye Verifactu y PSD2 incluso en la versión gratis. Ideal si tienes pocos clientes y no necesitas reportes contables avanzados.

**Quipu** (0€/mes) — Más limpio y minimalista; 30 facturas/mes gratis es perfecto para quien empieza. Falta PSD2 en versión gratuita; se activa en planes pagos.

**Holded** (15€/mes mínimo) — Más caro para este segmento, pero ofrece presupuestos y factura proforma integrados; elige Holded si necesitas emitir presupuestos junto con facturas.

Volumen medio (50-300 facturas/mes)

**Noa** (9-29€/mes) — Sigue siendo la opción más económica. Escala bien y mantiene velocidad. IA en castellano ayuda con gastos e impuestos. Modelo 130 automático.

**Holded** (30-60€/mes) — Mejor para quien necesita informes fiscales y contables más detallados. Integración directa con contables y auditoría facilitada.

**Quipu** (14-44€/mes) — Buena relación precio-funcionalidad. Control de gastos suficiente para pymes pequeñas; sin embargo, carece de funciones avanzadas que sí tiene Holded.

Volumen alto (>300 facturas/mes) o múltiples servicios

**Holded** (89€/mes plan PRO) — La opción más robusta para facturación masiva, gestión de proyectos, múltiples usuarios y contratos con grandes clientes. Permite facturación recurrente y suscripción.

**Factuplus** (30-50€/mes) — Si además necesitas control de inventario o tienda física, Factuplus es más eficiente que la competencia.

**Noa** (29€/mes ilimitado) — Sigue siendo económica incluso con volumen alto, aunque es menos potente en reportes contables que Holded. Elige Noa si prioridad es simplicidad y precio.

Impuestos y fiscalidad: cómo el software gestiona IRPF, IVA e IGIC

Un software de facturación Verifactu debe ayudarte a cumplir con tres obligaciones fiscales principales: IRPF, IVA/IGIC y retenciones profesionales.

IRPF y modelo 130

Si eres autónomo en régimen de estimación directa, debes presentar el modelo 130 cada trimestre (art. 110 RIRPF). Implica calcular el 20% del rendimiento neto acumulado del trimestre y pagarlo a Hacienda. Los mejores softwares (Noa, Holded) calculan esto automáticamente basándose en facturas emitidas menos gastos registrados. Algunos ofrecen incluso una calculadora integrada 130 como parte de la suite.

IVA estándar (21%) y tipos reducidos (10%, 4%)

Si emites facturas por servicios profesionales o venta de bienes, aplicas IVA según la Ley 37/1992. La mayoría de servicios freelance caben en 21% (tipo general). Algunos productos y servicios usan 10% (restauración, libros, transporte) o 4% (alimentos básicos). Todo software debe permitir seleccionar el tipo por línea de factura. El modelo 303 trimestral se genera automáticamente. Noa, Holded y Quipu incluyen catálogos de IVA predefinidos.

IGIC en Canarias (0%, 1%, 3%, 7%, 9,5%, 15%, 20%)

Si eres autónomo en Canarias, aplicas IGIC en lugar de IVA. Los tipos varían según el producto (Ley 4/2012 y PGE Canarias 2026). Noa incluye soporte nativo IGIC con los 7 tipos vigentes, incluyendo la reducción de 1% en combustibles. Verifica que cualquier software que elijas tenga IGIC integrado si operas en el Archipiélago; algunos softwares generalistas no lo incluyen por defecto.

Retenciones profesionales (15% general, 7% primeros 3 años)

Si facturas a grandes empresas o administraciones públicas, pueden retenerte IRPF del 15% (o 7% si tienes antigüedad menor a 3 años, art. 95 RIRPF). El software debe permitir registrar estas retenciones y descontar el porcentaje en la factura. Holded y Noa gestionan automáticamente retenciones por cliente.

Plan de migración a Verifactu: pasos antes del 1 de julio de 2027

1. **Ahora (antes de marzo 2027)**: Audita tu software actual. Si usas Excel, facturación manual en PDF o software de escritorio sin Verifactu certificado, planifica el cambio.
2. **Marzo-abril 2027**: Elige la plataforma (Noa, Holded, Quipu, Factuplus o similar). La mayoría ofrece período de prueba de 14-30 días.
3. **Mayo 2027**: Migra tus clientes y datos. Exporta la cartera de clientes, crea productos/servicios en el nuevo software, importa facturas pendientes de cobro si es necesario.
4. **Junio 2027**: Prueba integral. Emite algunas facturas de prueba, valida que se registren en Verifactu sin errores, comprueba que los cálculos de IVA/IGIC e IRPF sean correctos.
5. **1 julio 2027**: Obligatorio. Todas tus facturas deben generarse desde el nuevo software Verifactu certificado. Si tienes auditoría fiscal, la AEAT verá el registro histórico de emisiones.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio Verifactu para todos los autónomos?

Sí, para autónomos españoles desde el 1 de julio de 2027 (RDL 15/2025). Excepto si operas en País Vasco (Ticketbai) o Navarra (Batuz), que tienen sistemas propios. Consulta con tu asesor fiscal si tienes actividad en varias CCAA.

¿Puedo seguir facturando en Excel o PDF sin software Verifactu?

Hasta el 30 de junio de 2027, sí. A partir del 1 de julio es obligatorio usar software certificado. Hacerlo después de esa fecha puede resultar en multas de la AEAT por incumplimiento de obligaciones fiscales.

¿Hay algún software Verifactu gratuito?

Noa ofrece plan gratuito hasta 10 facturas/mes con Verifactu completo. Quipu permite 30 facturas/mes sin pagar. Ambos son suficientes para autónomos con bajo volumen. Si superas esos límites, necesitas pago (desde 9-14€/mes).

¿Cómo afecta PSD2 a la privacidad de mis datos bancarios?

PSD2 es un estándar europeo de seguridad que protege tus credenciales. El software no accede a tu contraseña; en su lugar, tu banco autentica la conexión directamente. Es tan seguro como acceder a tu banca online. Siempre revisa la política de privacidad de la plataforma (Noa, Holded) antes de conectar tu banco.

¿Qué pasa si cambio de software Verifactu a mitad de año?

Puedes cambiar sin problema. El histórico de facturas permanece en tu anterior software para auditoría. El nuevo software gestionará las facturas futuras. Ambos seguirán siendo consultables por la AEAT. Es recomendable exportar un backup de tu antiguo software antes de migrar.

¿Incluyen los softwares la gestión de retenciones IRPF?

Noa y Holded sí incluyen gestión de retenciones profesionales (15% general, 7% primeros 3 años). Quipu las maneja, pero en versión más básica. Factuplus también las soporta. Verifica que tu opción elegida permita aplicar retenciones por cliente automáticamente.

Resumen

• **Desde el 1 julio 2027**, los autónomos españoles deben usar software certificado Verifactu para emitir facturas. Esta obligación no aplica en País Vasco (Ticketbai) ni Navarra (Batuz).
• **Noa** es la opción más económica y completa para autónomos: plan gratuito con Verifactu, PSD2 integrado, IGIC nativo para Canarias, IA en castellano y cálculo automático del modelo 130. Ideal si buscas simplicidad y precio.
• **Holded** es mejor si necesitas reportes contables avanzados, presupuestos recurrentes o integración directa con contables. Precio más alto (desde 15€/mes).
• **Quipu** ofrece 30 facturas/mes gratuitas; buena opción para comenzar sin gasto inicial. Perfilado más hacia facturación pura que hacia contabilidad.
• **Requisitos técnicos**: el software debe conectar en tiempo real con servidores AEAT, guardar copia local de facturas, admitir formato XML/UBL y no permitir ediciones retroactivas (solo anulación + nueva).
• **Impuestos integrados**: elige un software que gestione automáticamente IRPF (modelo 130, retenciones), IVA (21%, 10%, 4%) e IGIC en Canarias (7 tipos: 0%-20%).
• **Antes del 1 julio 2027**, prueba la plataforma elegida, migra clientes y realiza una auditoría de cálculos fiscales. Las facturas antiguas no necesitan re-registrarse en Verifactu, solo las nuevas.