Plantilla gratuita
Plantilla de presupuesto que el cliente entiende y firma.
Partidas claras, impuestos a la vista, validez, forma de pago y un hueco para la aceptación. Descárgala en PDF o rellénala en el navegador.
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Estudio Ejemplo (ficticio)
NIF 00000000T
Presupuesto
P-2026-031
06/11/2026
Cliente
Cliente Ejemplo S.L. · B00000000
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Diseño de 3 páginas | 1 | 900,00 € |
| Desarrollo y puesta en marcha | 1 | 1.200,00 € |
| Alojamiento primer año | 1 | 120,00 € |
- Base
- 2.220,00 €
- IVA 21%
- 466,20 €
- Total
- 2.686,20 €
Un buen presupuesto identifica a las dos partes, describe cada trabajo por partidas con su precio, dice si los impuestos están incluidos, fija una validez y unas condiciones de pago y deja un espacio para que el cliente lo acepte. No es un documento fiscal: no se declara ni lleva numeración obligatoria.
Descarga gratis
Descárgala y adáptala a tu trabajo.
Incluye una página en blanco y otra con un ejemplo relleno: partidas, IVA, anticipo del 40 % y validez de 30 días.
Sin registro ni correo. Datos de ejemplo ficticios.
Lo que no puede faltar
- Partidas con precio
- Una línea por trabajo o material. Cuanto más concreto, menos discusiones después.
- Impuestos incluidos o no
- Di si el precio lleva IVA. A un particular hay que darle el precio final con impuestos.
- Validez
- Hasta qué fecha mantienes el precio. Pasada, puedes revisarlo.
- Plazo y condiciones de pago
- Cuándo empiezas, cuándo entregas, cuánto se paga por adelantado y cuándo el resto.
- Aceptación
- Nombre, fecha y firma del cliente. Es tu prueba de lo que se pactó.
Lo que tienes que saber
Lo que conviene saber antes de enviarlo.
¿Un presupuesto aceptado es un contrato?
Sí. Cuando el cliente lo acepta, el presupuesto recoge lo que habéis pactado y os obliga a los dos: a ti a hacer el trabajo descrito por ese precio, y a él a pagarlo. Por eso importa la aceptación por escrito, con nombre y fecha. Un «vale» por teléfono es difícil de demostrar.
¿Tengo que numerarlo?
No hay obligación legal, porque no es una factura y no tiene efectos fiscales. Aun así, numerarlo te ayuda a encontrarlo y a saber qué versión aceptó el cliente. Lo habitual es una serie propia (P-2026-001) que no se mezcla con la de las facturas.
¿Qué hago si el cliente me pide un anticipo?
Al revés: si tú pides un anticipo y el cliente lo paga, ese cobro necesita factura. Emites una factura de anticipo por el importe cobrado, con su IVA, y al terminar el trabajo facturas el resto descontando lo ya facturado. El presupuesto solo recoge que habrá anticipo y de cuánto.
¿Puedo cambiar el precio después?
Mientras el cliente no lo haya aceptado y siga dentro de la validez, puedes retirarlo y enviar uno nuevo. Una vez aceptado, cualquier cambio de trabajos o de precio debería ir en un presupuesto nuevo o en un anexo que el cliente acepte también.
Ejemplo resuelto
Un presupuesto con anticipo, bien explicado.
Tres partidas, IVA a la vista y un anticipo del 40 % al aceptar. Cuando el cliente pague el anticipo, emites una factura por 1.074,48 €. Al entregar, facturas el resto: 1.611,72 €.
- Base: 2.220 € · IVA 21 %: 466,20 €.
- Total: 2.686,20 €.
- Anticipo 40 %: 1.074,48 € (con factura).
Estudio Ejemplo (ficticio)
NIF 00000000T
Presupuesto
P-2026-031
06/11/2026
Cliente
Cliente Ejemplo S.L. · B00000000
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Diseño de 3 páginas | 1 | 900,00 € |
| Desarrollo y puesta en marcha | 1 | 1.200,00 € |
| Alojamiento primer año | 1 | 120,00 € |
Validez: 30 días. Anticipo del 40 % al aceptar y resto a la entrega. Precios en euros.
- Base
- 2.220,00 €
- IVA 21%
- 466,20 €
- Total
- 2.686,20 €
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Presupuesto, proforma, albarán y factura: qué es cada uno.
| Documento | Para qué sirve | Efectos fiscales | Numeración |
|---|---|---|---|
| Presupuesto | Ofrecer un precio antes de trabajar | Ninguno | Libre, serie propia |
| Factura proforma | Anticipar cómo será la factura | Ninguno: no se declara | Libre, nunca la de facturas |
| Albarán | Acreditar una entrega o un trabajo hecho | Ninguno | Libre, serie propia |
| Factura | Cobrar y declarar el IVA y el IRPF | Sí: 303, 130 y Verifactu | Serie correlativa obligatoria |
Ni el presupuesto ni la proforma ni el albarán se envían a Hacienda. Solo la factura entra en tus modelos y, cuando sea obligatorio, en Verifactu.
Cuándo no aplica
Casos en los que necesitas otra cosa.
No aplica
Cobrar un anticipo
El presupuesto no sirve como justificante de cobro. Lo que cobras por adelantado necesita una factura.
No aplica
Reformas con IVA del 10 %
Si aplicas el tipo reducido de vivienda, además del presupuesto necesitas la declaración escrita del cliente.
No aplica
Licitaciones públicas
Una oferta a la Administración sigue el formato y los pliegos del concurso, no una plantilla libre.
No aplica
Talleres y reparaciones de consumo
Algunos sectores, como los talleres de vehículos, tienen normas propias sobre el presupuesto previo al cliente.
Lo que hace Noa
Y si lo haces en Noa, el cliente lo acepta con un clic.
Aceptación por enlace
El cliente abre el presupuesto en el móvil y lo acepta o lo rechaza, con firma si la pides.
Ver másDe presupuesto a factura
Aceptado, se convierte en factura o en albarán sin copiar nada.
Impuestos calculados
IVA, IGIC o exenciones por línea, con el total siempre cuadrado.
Tus partidas guardadas
Productos y servicios con su precio, para no escribir lo mismo cada vez.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de presupuesto es gratis?
Sí. Se descarga directamente en PDF o en una versión editable en el navegador, sin registrarte ni dejar el correo.
¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?
Lo decides tú. Lo habitual son 15 o 30 días. Si tus costes cambian mucho, como el material de obra, pon una validez corta.
¿Tengo que cobrar el presupuesto?
No es obligatorio, pero puedes hacerlo si lo avisas antes y el cliente lo acepta. Muchos profesionales lo descuentan después del trabajo si el cliente lo encarga.
¿Pongo la retención de IRPF en el presupuesto?
Puedes indicarla para que una empresa sepa cuánto pagará de verdad, pero la retención se aplica en la factura. Lo importante es dejar claro el precio y el IVA.
¿Qué pasa si el cliente no responde?
Pasada la validez, no estás obligado a mantener el precio. En Noa ves si el cliente lo ha aceptado o rechazado y puedes reenviarle el enlace.
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El cliente lo acepta desde el móvil y tú lo conviertes en factura sin volver a escribirlo.
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