Presupuestos
Presupuestos online que el cliente acepta y firma.
Mandas un enlace. Tu cliente lo abre en el móvil, lo lee entero, lo acepta con su firma o lo rechaza diciendo por qué. Y el aceptado se convierte en factura sin teclear nada.
Plan Free para siempre · Sin tarjeta
Marina Coll · Interiorismo
NIF 47000000W
Presupuesto
P-2026-118
06/11/2026
Cliente
Pablo y Elena Ruiz
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Proyecto de interiorismo · salón y cocina | 1 | 1.800,00 € |
| Dirección de compras (8 h) | 8 | 360,00 € |
- Base
- 2.160,00 €
- IVA 21%
- 453,60 €
- Total
- 2.613,60 €
Con Noa, cada presupuesto tiene un enlace privado. El cliente lo abre sin instalar nada, lo acepta escribiendo su nombre y, si lo pides, firmando con el dedo; o lo rechaza con un motivo. Recibe por correo una copia y un certificado con los datos de la firma, y tú ves el estado al instante.
Lo que tienes que saber
Lo que pasa por detrás de una aceptación.
¿Qué prueba queda de que el cliente aceptó?
La firma y un certificado de auditoría. Cuando el cliente acepta, Noa guarda su nombre, su correo, la fecha y hora, la dirección IP y el dispositivo, y la ubicación si el cliente la autoriza. Ese certificado viaja con la copia del presupuesto al correo del cliente y queda unido al documento.
¿Y si tienen que firmar varias personas?
Puedes pedir la firma a varias personas, cada una con su enlace y su recuadro: dos socios, una pareja o un administrador y su gerente. Ves quién ha firmado y quién falta. El presupuesto se da por aceptado cuando han firmado todos.
¿Qué pasa cuando lo rechazan?
El cliente puede dejar el motivo: precio, plazo, alcance. Te llega el aviso y el presupuesto queda marcado como rechazado, con la razón a la vista. Es información para el siguiente: si te rechazan tres por plazo, el problema no es el precio.
¿Cómo paso de presupuesto a factura?
Desde el presupuesto aceptado, con un botón. Noa crea la factura con las mismas líneas, el mismo cliente y los mismos impuestos, y te avisa si el total no cuadra con lo aceptado antes de emitirla. Si el trabajo se entrega por fases, puedes convertirlo antes en albarán.
Ejemplo
Un presupuesto de interiorismo, aceptado desde el sofá.
La pareja recibe el enlace por WhatsApp un domingo. Lo leen, firman los dos en el móvil y a ti te llega el aviso. El lunes lo conviertes en la factura del anticipo.
- Dos firmantes, un enlace para cada uno.
- Certificado de firma en el correo de los dos.
- Factura de anticipo creada desde el presupuesto.
Marina Coll · Interiorismo
NIF 47000000W
Presupuesto
P-2026-118
06/11/2026
Cliente
Pablo y Elena Ruiz
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Proyecto de interiorismo · salón y cocina | 1 | 1.800,00 € |
| Dirección de compras (8 h) | 8 | 360,00 € |
Aceptado y firmado por Pablo Ruiz y Elena Ruiz el 06/11/2026. Certificado de firma adjunto.
- Base
- 2.160,00 €
- IVA 21%
- 453,60 €
- Total
- 2.613,60 €
Del presupuesto a Hacienda
Qué pasa con los impuestos en cada paso.
| Paso | ¿Se declara? | Qué documento |
|---|---|---|
| Envías el presupuesto | No | Presupuesto, sin efectos fiscales |
| El cliente lo acepta | No | El mismo presupuesto, firmado |
| Cobras un anticipo | Sí, el IVA del anticipo en ese trimestre | Factura de anticipo |
| Terminas y cobras el resto | Sí, la diferencia | Factura final que descuenta el anticipo |
El IVA se devenga cuando cobras por adelantado, aunque el trabajo no haya empezado. Por eso un anticipo siempre lleva factura.
Cuándo no aplica
Lo que esta función no hace.
No aplica
No es una firma electrónica cualificada
La firma con el dedo y su certificado sirven como prueba de aceptación, pero no equivalen a un certificado digital cualificado.
No aplica
No cobra el presupuesto
Aceptar no es pagar. Para cobrar, conviértelo en factura: la factura sí tiene enlace de pago.
No aplica
No sustituye a un contrato complejo
Para obras grandes o servicios con cláusulas de penalización, conviene un contrato redactado aparte.
No aplica
No reabre lo ya aceptado
Un presupuesto aceptado no se edita. Si cambia el alcance, envías uno nuevo.
Lo que hace Noa
Detalles que se notan.
Sin cuentas ni apps
El cliente solo necesita el enlace. Funciona en cualquier móvil.
Tu marca
El presupuesto sale con tu logo y tu plantilla, igual que tus facturas.
Estados claros
Enviado, aceptado, rechazado o convertido, en la lista de presupuestos.
Firma también en albaranes
El mismo sistema de firma sirve para la entrega del trabajo.
Ver másCómo funciona
Del borrador al «sí», en cuatro pasos.
- 01
Lo preparas
Partidas, impuestos y condiciones. Decides si hace falta firma para aceptarlo.
- 02
Lo envías
Por correo desde Noa o copiando el enlace en WhatsApp.
- 03
El cliente responde
Acepta con su nombre y su firma, o rechaza y te dice por qué.
- 04
Lo conviertes
En factura o en albarán, con las mismas líneas y el mismo cliente.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿El cliente tiene que registrarse?
No. Abre el enlace, lee el presupuesto y responde. No necesita cuenta ni instalar nada.
¿Cuántos presupuestos puedo enviar gratis?
El plan Free incluye 10 presupuestos al mes y una firma digital al mes. Con Pro son ilimitados.
¿Puedo aceptar presupuestos sin firma?
Sí. Si no marcas que hace falta firma, el cliente acepta con su nombre y su correo, y queda registrado igual.
¿Me entero cuando el cliente responde?
Sí. Te llega un aviso por correo con su respuesta, y el presupuesto cambia de estado en tu lista: aceptado, rechazado o pendiente de más firmas.
¿Puedo enviarlo por WhatsApp?
Sí. Copias el enlace y lo pegas donde quieras. La aceptación funciona igual que si llega por correo.
Que el «sí» llegue por escrito.
Envía tu próximo presupuesto con un enlace y conviértelo en factura cuando te digan que sí.
Plan Free para siempre · Sin tarjeta