Integración con Calendly
Facturas automáticas con Calendly.
Tu cliente reserva y paga en Calendly. Noa crea la factura con el impuesto que toca, la marca como cobrada y, si quieres, se la envía. Tú no tocas nada.
Integración incluida en el plan Pro · Empieza gratis
Sergio Pons · Consultoría
NIF 43000000L
Factura
2026-0311
06/11/2026
Cliente
Lucía Ferrer · 11111111H
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Sesión de consultoría · 60 min | 1 | 90,00 € |
VERI*FACTU
Factura verificable
en la sede de la AEAT
- Base
- 90,00 €
- IVA 21%
- 18,90 €
- Total
- 108,90 €
Noa se conecta a tu cuenta de Calendly. Cada vez que alguien reserva un evento de pago, Noa recibe el aviso, crea la factura con el producto y el impuesto que asignaste a ese tipo de evento, la marca como cobrada con la fecha del pago y, si lo activas, la envía por correo al cliente.
Lo que tienes que saber
Lo que hemos resuelto para que no tengas que vigilarlo.
¿Qué impuesto pone en cada factura?
El que configuras por tipo de evento. Una sesión de psicoterapia puede ir exenta de IVA por asistencia sanitaria, una consultoría al 21 % y una clase particular exenta por enseñanza. Noa aplica esa configuración a cada reserva, con la mención legal de la exención impresa en la factura.
¿Qué pasa si el cliente reprograma la cita?
Nada: no se crea otra factura. Calendly avisa de una reserva nueva cuando alguien cambia la fecha, pero el pago es el mismo. Noa identifica cada factura por el pago, no por la cita, así que una reprogramación nunca duplica el cobro en tu facturación.
Lo aprendimos con un caso real: antes, cada cambio de fecha generaba una factura nueva. Ahora el sistema lo impide a nivel de base de datos.
¿Y si algo se queda sin facturar?
Noa lo revisa solo. Una auditoría periódica busca reservas pagadas sin factura, pagos con más de una factura e importes que no cuadran con lo cobrado. Si encuentra algo, te avisa en la campanita con el enlace para resolverlo. Cada anomalía avisa una vez, sin bombardearte.
¿Puedo facturar las reservas que ya tenía?
Sí. Al conectar, puedes revisar tus eventos pasados de Calendly y generar sus facturas en tandas. Noa no vuelve a facturar un pago que ya tenga factura, así que puedes repetir la importación sin miedo a duplicados.
Ejemplo · reserva de terapia
Una sesión reservada a las 23:40, facturada a las 23:40.
Una paciente reserva y paga una sesión online en Calendly un domingo por la noche. Su tipo de evento está asignado al producto «Sesión individual», exento por asistencia sanitaria. La factura sale en ese momento, cobrada, con la mención de la exención y el DNI que respondió en el formulario.
- Importe: el cobrado en Calendly, 60 €.
- IVA: exento (art. 20.Uno.3º), sin retención.
- Enviada al correo de la paciente.
Clara Ibáñez · Psicóloga sanitaria
NIF 50000000A
Factura
PS-2026-301
06/11/2026
Cliente
Nuria Gallego · 22222222J
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Sesión individual online · 50 min | 1 | 60,00 € |
Operación exenta de IVA conforme al Art. 20.1.3º de la Ley 37/1992 — asistencia a personas físicas por profesionales médicos o sanitarios.
VERI*FACTU
Factura verificable
en la sede de la AEAT
- Base
- 60,00 €
- IVA exento
- 0,00 €
- Total
- 60,00 €
Configuración por evento
Un tipo de evento, una regla fiscal.
| Tipo de evento (ejemplo) | Impuesto en la factura | Retención | Notas |
|---|---|---|---|
| Sesión de psicoterapia | IVA exento (art. 20.Uno.3º) | No, paciente particular | Concepto genérico, sin datos clínicos |
| Clase particular de matemáticas | IVA exento (art. 20.Uno.10º) | No | La da una persona física |
| Consultoría de 60 minutos | IVA 21 % | No se aplica en la reserva | Para retener, emite la factura desde Noa |
| Mentoría desde Canarias | IGIC 7 % | No se aplica en la reserva | El impuesto sale de tu región fiscal |
La factura automática se pensó para reservas de particulares, que no llevan retención. Si un cliente empresa te reserva y te pide la factura con retención, hazla aparte desde Noa con el mismo contacto.
Cuándo no aplica
Cuándo no se crea la factura automática.
No aplica
Reservas gratuitas
Sin pago no hay factura. Las citas gratis de Calendly no generan nada en Noa.
No aplica
Cobros en otra moneda
Hoy solo se facturan pagos en euros. Una reserva cobrada en dólares queda registrada y no se factura sola.
No aplica
Eventos sin asignar
Si un tipo de evento no tiene producto asignado, Noa no adivina: lo deja sin facturar y te avisa.
No aplica
Cancelaciones
Noa no anula facturas solo porque se cancele una cita. Si devuelves el dinero, emite tú la rectificativa.
Lo que hace Noa
Más allá de crear la factura.
Datos fiscales del cliente
Si tu formulario de Calendly pregunta DNI y dirección, Noa los lleva a la factura y a la ficha del contacto.
Contacto creado solo
El cliente entra en tus contactos con su correo, sin altas a mano.
Ver másEnvío automático
Por tipo de evento decides si la factura sale por correo en el momento.
Verifactu en cada factura
La automática cumple igual que una hecha a mano.
Ver másCómo funciona
De la reserva a la factura, sin pasos intermedios.
- 01
Conecta Calendly
Autorizas a Noa desde Ajustes → Integraciones. Noa se suscribe a tus reservas.
- 02
Asigna cada tipo de evento
«Sesión 60 min» → producto, IVA o exención, y si se crea y se envía la factura.
- 03
El cliente reserva y paga
Calendly cobra. Noa recibe el aviso en segundos.
- 04
La factura ya está
Numerada, cobrada, con su registro Verifactu y en el correo del cliente si lo activaste.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿Necesito un plan de pago de Calendly?
Necesitas un plan de Calendly que permita cobrar en la reserva, porque Noa solo factura reservas pagadas. En Noa, las integraciones forman parte del plan Pro.
¿La factura sale con la fecha de la reserva o la del pago?
Con la del pago, que es cuando se cobra. Así la factura y el ingreso caen en el mismo trimestre.
¿Qué importe pone si cambio el precio en Calendly?
El importe real cobrado en esa reserva, no el precio del producto. Si no cuadran, la auditoría te avisa para que lo revises.
¿Funciona si mis clientes no me dan el DNI?
La factura se crea igual con nombre y correo. Si quieres facturas completas, añade a tu formulario de Calendly una pregunta de DNI o NIF y otra de dirección: Noa las reconoce solas.
¿Y si desconecto Calendly?
Las facturas ya emitidas se quedan como están. Noa deja de recibir reservas nuevas hasta que vuelvas a conectar.
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Que cada reserva se facture sola.
Conecta Calendly en dos minutos. La próxima cita pagada ya llega con su factura.
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