Plantilla gratuita
Plantilla de factura de autónomo, gratis y sin pedirte el correo.
Descárgala en PDF o ábrela en el navegador para rellenarla e imprimirla. Viene con un ejemplo completo con IVA y retención. Y si prefieres no hacer cuentas, Noa la hace por ti.
Descarga directa · Sin registro · Sin correo
Nombre Apellido (ejemplo)
NIF 00000000T
Factura
A-2026-007
06/11/2026
Cliente
Cliente Ejemplo S.L. · B00000000
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Servicio profesional de ejemplo | 10 | 500,00 € |
| Segundo concepto de ejemplo | 1 | 300,00 € |
- Base
- 800,00 €
- IVA 21%
- 168,00 €
- IRPF −15%
- −120,00 €
- Total
- 848,00 €
Una factura de autónomo válida necesita número correlativo, fecha, tus datos y los del cliente con NIF, la descripción del servicio, la base imponible, el tipo y la cuota de IVA y, si facturas a una empresa siendo profesional, la retención de IRPF. La plantilla trae todos esos huecos y un ejemplo relleno.
Descarga gratis
Elige el formato y rellénala.
Las dos versiones tienen la misma plantilla: una página en blanco para tus datos y otra con un ejemplo relleno para que veas cómo se calcula cada importe.
Sin registro ni correo. Datos de ejemplo ficticios.
Lo que no puede faltar
- Número y serie
- Correlativo y sin huecos dentro de cada serie. Las rectificativas van en una serie propia.
- Fecha de expedición
- Y la fecha de la operación si es distinta (por ejemplo, un trabajo terminado el mes anterior).
- Tus datos y los del cliente
- Nombre o razón social, NIF y domicilio de los dos. Si el cliente es un particular, basta con su nombre salvo que te pida la factura completa.
- Descripción y base imponible
- Qué haces, cuántas unidades y a qué precio, sin impuestos.
- Tipo y cuota de IVA
- El porcentaje y el importe. Si la operación está exenta, la causa con su artículo.
- Retención de IRPF
- Solo si eres profesional y el cliente es empresa o autónomo: se resta del total.
Lo que tienes que saber
Cuatro decisiones antes de rellenarla.
¿Lleva retención mi factura?
Solo si eres profesional (tu epígrafe del IAE está en la sección segunda) y facturas a una empresa o a otro autónomo. Entonces restas un 15 %, o un 7 % el año de alta y los dos siguientes. A un particular nunca se le aplica retención. Si tu actividad es empresarial, en general tampoco.
La excepción empresarial son las actividades en módulos que facturan a empresas: llevan un 1 % de retención.
¿Qué IVA pongo?
El 21 % en la gran mayoría de servicios. El 10 % y el 4 % solo para bienes y servicios que la ley enumera. Algunas actividades están exentas, como la asistencia sanitaria o las clases particulares, y llevan su mención en lugar del IVA. En Canarias no hay IVA: hay IGIC, con un 7 % general.
¿Cómo numero mis facturas?
Con una serie y un número que crece de uno en uno, sin saltos ni repeticiones: A-2026-001, A-2026-002… Puedes tener varias series (una por actividad o por año), pero dentro de cada una la numeración es correlativa. Si anulas una factura, no reutilizas su número: emites una rectificativa.
¿Es válida una factura hecha con plantilla?
Sí, si lleva todos los datos obligatorios y la numeración es correcta. Lo que una plantilla no hace es calcular la retención por ti, guardar el registro de lo emitido ni preparar el modelo 303 o el 130 del trimestre. Eso es lo que resuelve un programa de facturación.
Ejemplo resuelto
Así se calcula una factura con IVA y retención.
Un trabajo de 800 € de base a una empresa. El IVA se suma y la retención se resta, las dos sobre la base. La empresa te paga 848 € e ingresa los 120 € de retención en Hacienda a tu nombre.
- Base imponible: 800 €.
- IVA 21 %: +168 €.
- Retención 15 %: −120 €.
- Total a cobrar: 848 €.
Nombre Apellido (ejemplo)
NIF 00000000T
Factura
A-2026-008
06/11/2026
Cliente
Cliente Ejemplo S.L. · B00000000
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Consultoría · octubre (ejemplo) | 1 | 800,00 € |
- Base
- 800,00 €
- IVA 21%
- 168,00 €
- IRPF −15%
- −120,00 €
- Total
- 848,00 €
Variantes
La misma factura de 1.000 €, en cinco situaciones.
| Tu caso | Impuesto | Retención | Total a cobrar |
|---|---|---|---|
| Profesional que factura a una empresa | IVA 21 % | 15 % | 1.060 € |
| Profesional en sus tres primeros años | IVA 21 % | 7 % | 1.140 € |
| Cualquier autónomo que factura a un particular | IVA 21 % | No | 1.210 € |
| Actividad empresarial en estimación directa | IVA 21 % | No | 1.210 € |
| Profesional en Canarias, cliente empresa canaria | IGIC 7 % | 15 % | 920 € |
El 7 % de retención reducida se aplica el año de alta y los dos siguientes, si no has ejercido la actividad en el año anterior, y hay que comunicárselo al cliente. Puedes comprobar tu caso en la calculadora de IRPF.
Cuándo no aplica
Cuándo esta plantilla no es la adecuada.
No aplica
Clientes de otros países
A una empresa de la UE o de fuera no le cobras IVA español en la mayoría de servicios, y la factura lleva otras menciones.
No aplica
Corregir una factura ya enviada
Una factura emitida no se edita ni se borra. Se corrige con una factura rectificativa, que tiene su propia plantilla.
No aplica
Tickets de mostrador
Si vendes al público en tienda, puedes usar la factura simplificada (hasta 400 €, o 3.000 € en algunos sectores), con menos datos.
No aplica
País Vasco y Navarra
Tienen normativa foral. En el País Vasco rige TicketBAI, que exige expedir las facturas con software adaptado.
Lo que hace Noa
O deja que Noa rellene los huecos.
Retención automática
Sabe si el cliente es empresa o particular y si te toca el 15 % o el 7 %.
Ver másNumeración sin saltos
Series correlativas por usuario, garantizadas en la base de datos.
Verifactu incluido
Cada factura con su QR y su registro, sin configurar nada.
Ver másTrimestre preparado
El 303 y el 130 salen de tus facturas y gastos, sin pasar datos a mano.
Ver másDudas
Preguntas frecuentes
¿La plantilla es gratis de verdad?
Sí. Se descarga directamente, sin registrarte y sin dejar tu correo. Puedes usarla todas las veces que quieras.
¿Puedo poner mi logo en la plantilla?
En la versión del navegador puedes escribir en la cabecera y añadir lo que quieras antes de imprimir. Si quieres logo, colores y plantillas guardadas, en Noa se configuran una vez y se aplican a todas tus facturas.
¿Tengo que poner el NIF de un cliente particular?
No siempre. A un particular puedes facturarle con su nombre. Si él te pide la factura completa, por ejemplo para deducírsela, entonces sí necesitas su NIF y su domicilio.
¿En qué plazo tengo que emitir la factura?
En el momento de la operación. Si el cliente es empresa o profesional, tienes hasta el día 16 del mes siguiente a aquel en que se hizo el trabajo.
¿Cuánto tiempo tengo que guardar mis facturas?
Al menos cuatro años, que es el plazo de prescripción fiscal. Se recomienda conservarlas seis, por si alguna factura afecta a la contabilidad mercantil.
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