Plantilla gratuita
Plantilla de albarán, con su firma de recibido.
Para dejar constancia de lo que entregas o del trabajo que terminas. Valorado o sin valorar, con un recuadro para la firma del cliente. En PDF o editable en el navegador.
Descarga directa · Sin registro · Sin correo
Suministros Ejemplo (ficticio)
NIF 00000000T
Albarán
ALB-2026-014
06/11/2026
Cliente
Cliente Ejemplo S.L. · B00000000
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Palés de ladrillo macizo | 4 | 720,00 € |
| Sacos de cemento 25 kg | 30 | 195,00 € |
Recibido conforme: nombre, DNI y firma de quien recibe la mercancía.
- Base
- 915,00 €
- IVA 21%
- 192,15 €
- Total
- 1.107,15 €
Un albarán es el documento que acredita que has entregado una mercancía o terminado un trabajo, y que el cliente lo ha recibido. No es una factura: no lleva efectos fiscales ni se declara. Lo firma quien recibe, y sirve de base para facturar después, a menudo agrupando varios albaranes del mes en una sola factura.
Descarga gratis
Descárgala y llévala a la entrega.
Una página en blanco y otra con un ejemplo relleno de albarán valorado. Si no quieres mostrar precios, deja vacías las columnas de importe.
Sin registro ni correo. Datos de ejemplo ficticios.
Lo que no puede faltar
- Número y fecha
- Con su serie propia, distinta de la de facturas. La fecha es la de la entrega.
- Quién entrega y quién recibe
- Tus datos, los del cliente y la dirección de entrega si no es la de su domicilio.
- Qué se entrega
- Cantidades y descripción de cada artículo o de cada trabajo hecho.
- Precios (opcional)
- Un albarán valorado lleva importes; uno sin valorar, solo cantidades.
- Firma de recibido
- Nombre, DNI y firma de quien recibe. Sin firma, el albarán prueba mucho menos.
Lo que tienes que saber
Cómo se usa bien un albarán.
¿Albarán valorado o sin valorar?
Valorado si quieres que el cliente vea y acepte los importes en el momento de la entrega: evita discusiones al facturar. Sin valorar si quien recibe no tiene por qué conocer los precios, como el encargado de un almacén o un operario. Las dos formas son válidas; lo esencial es la cantidad y la firma.
¿Cómo paso de albaranes a factura?
Puedes facturar cada albarán por separado o agrupar en una sola factura todas las entregas del mes a un mismo cliente. Esa factura agrupada se emite como tarde el último día del mes; si el cliente es empresa o profesional, puedes hacerlo hasta el día 16 del mes siguiente. Indica en ella los números de albarán que incluye.
¿Quién tiene que firmar?
La persona que recibe la mercancía o comprueba el trabajo, con su nombre y su DNI. No hace falta que sea el administrador de la empresa: basta con alguien autorizado a recibir. Si la entrega es en una obra, suele firmar el encargado. Guarda tu copia firmada: es tu prueba si después hay un desacuerdo.
¿El albarán genera IVA?
El documento no, pero la entrega sí. El IVA se devenga cuando entregas la mercancía, aunque todavía no hayas emitido la factura. Por eso no conviene dejar albaranes sin facturar de un trimestre para otro: el IVA pertenece al trimestre de la entrega.
Ejemplo resuelto
Un albarán de entrega valorado y firmado.
Cuatro palés de ladrillo y treinta sacos de cemento entregados en obra. El encargado revisa, escribe su nombre y DNI y firma. A fin de mes, este albarán y los demás del mismo cliente se agrupan en una factura.
- Base: 915 € · IVA 21 %: 192,15 €.
- Total valorado: 1.107,15 €.
- Firmado por el encargado en obra.
Suministros Ejemplo (ficticio)
NIF 00000000T
Albarán
ALB-2026-014
06/11/2026
Cliente
Cliente Ejemplo S.L. · B00000000
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Palés de ladrillo macizo | 4 | 720,00 € |
| Sacos de cemento 25 kg | 30 | 195,00 € |
Recibido conforme por el encargado de obra (nombre y DNI de ejemplo).
- Base
- 915,00 €
- IVA 21%
- 192,15 €
- Total
- 1.107,15 €
Albarán frente a factura
Dos documentos parecidos, dos funciones distintas.
| Albarán | Factura | |
|---|---|---|
| Qué acredita | Que se entregó algo o se terminó un trabajo | Que hay una operación con su precio e impuestos |
| Impuestos | Opcionales, solo informativos | Obligatorios: IVA o IGIC y, si toca, retención |
| Se declara a Hacienda | No | Sí: 303, 130 y Verifactu |
| Numeración | Libre, con serie propia | Correlativa y obligatoria |
| Firma del cliente | Recomendable: es su valor | No hace falta |
Puedes facturar sin albarán y entregar sin factura en el momento. Lo que no puedes es no facturar una entrega: el albarán no sustituye a la factura.
Cuándo no aplica
Cuándo un albarán no es suficiente.
No aplica
Para cobrar
El albarán no se paga. El cliente paga la factura, y tú declaras el IVA de la factura.
No aplica
Como contrato de obra
Acredita lo entregado, no lo pactado. Para el precio y las condiciones, usa un presupuesto aceptado.
No aplica
En el transporte de mercancías
Si transportas por carretera para otros, el documento de control del transporte tiene sus propias reglas.
No aplica
Con cambios después de firmar
Si corriges cantidades después de la firma, la firma ya no vale para lo nuevo: hay que volver a firmar.
Lo que hace Noa
O hazlo en Noa y fírmalo en el móvil.
Firma con el dedo
El cliente firma en tu pantalla o desde un enlace en la suya.
Ver másFirma en papel
Imprimes el albarán con su recuadro y subes la foto del firmado.
Del albarán a la factura
Conviertes el albarán firmado en factura sin volver a escribir las líneas.
Desde un presupuesto
El presupuesto aceptado se convierte en albarán con las mismas partidas.
Ver másDudas
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de albarán es gratis?
Sí, en PDF y en versión editable en el navegador. Se descarga directamente, sin registrarte ni dejar tu correo.
¿Es obligatorio hacer albaranes?
No, en general. Es un documento comercial, no fiscal. Pero sin él, demostrar que entregaste algo depende de la palabra del cliente.
¿Cuánto tiempo guardo los albaranes firmados?
Lo prudente es guardarlos junto a la factura a la que corresponden, durante el mismo plazo: al menos cuatro años.
¿Un albarán puede llevar el IVA?
Puede, como información. En un albarán valorado es útil que el cliente vea el total. El IVA que declaras es el de la factura.
¿Puedo hacer albaranes en Noa con el plan Free?
No. Los albaranes y su firma están en el plan Pro. Con Free puedes hacer facturas y presupuestos, y esta plantilla es gratis para siempre.
El siguiente albarán, firmado en el móvil.
Sin papeles que se pierden en la furgoneta. Y con la factura a un clic.
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