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Factura rectificativa: el modelo y cómo rellenarlo.
Para corregir una factura ya emitida sin tocarla: un error, una devolución, un descuento posterior. Descarga el modelo en PDF o rellénalo en el navegador.
Descarga directa · Sin registro · Sin correo
Nombre Apellido (ejemplo)
NIF 00000000T
Factura rectificativa
REC-2026-003
06/11/2026
Cliente
Cliente Ejemplo S.L. · B00000000
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Devolución de 2 unidades (ejemplo) | 2 | −120,00 € |
Rectifica la factura A-2026-041 de 14/10/2026. Motivo: devolución de mercancía. Rectificación por diferencias.
- Base
- −120,00 €
- IVA 21%
- −25,20 €
- Total
- −145,20 €
Una factura rectificativa corrige una factura ya emitida, que no se puede editar ni borrar. Lleva su propia serie, el número y la fecha de la factura que rectifica, el motivo y los importes corregidos. Puede hacerse por diferencias (solo lo que cambia, a menudo en negativo) o por sustitución (la factura entera, ya correcta).
Descarga gratis
El modelo, listo para corregir.
Una página en blanco y un ejemplo relleno de rectificativa por diferencias: una devolución de dos unidades con su IVA en negativo.
Sin registro ni correo. Datos de ejemplo ficticios.
Lo que no puede faltar
- Serie propia
- Las rectificativas no comparten numeración con las facturas normales: REC-2026-001, REC-2026-002…
- Factura rectificada
- Número y fecha de la factura que corriges. Si son varias, todas.
- Motivo
- Por qué rectificas: error en el precio, devolución, descuento posterior, impago declarado…
- Tipo de rectificación
- Por diferencias o por sustitución, y los importes según el tipo.
- Mención «factura rectificativa»
- El documento tiene que decir lo que es, en el título o en el cuerpo.
Lo que tienes que saber
Cuándo y cómo se rectifica.
¿Cuándo tengo que hacer una factura rectificativa?
Cuando una factura emitida tiene un error en sus datos o en sus importes, o cuando algo cambia después: el cliente devuelve parte de la mercancía, le haces un descuento por volumen a final de año o una operación se cancela. También cuando un cliente entra en concurso o una deuda se declara incobrable.
¿Por diferencias o por sustitución?
Por diferencias, la rectificativa solo recoge lo que cambia: si cobraste 100 € de más, una factura de −100 € más su IVA. Por sustitución, la rectificativa sustituye a la original y muestra los importes correctos completos. Las dos son válidas. Por diferencias es la más sencilla y la que mejor se entiende en contabilidad.
¿Puedo anular una factura y hacer otra nueva?
No borrándola. Una factura emitida se queda en tu numeración. Para dejarla sin efecto emites una rectificativa por el importe total en negativo y, si hace falta, una factura nueva correcta. Con Verifactu, además, existe la anulación del registro, que es otra cosa: retira un registro enviado por error.
¿Hay plazo para rectificar?
Sí. En cuanto sepas que hay que corregir, y como máximo durante los cuatro años siguientes al devengo de la operación. Si la corrección rebaja el IVA que repercutiste, puedes regularizarlo en el trimestre en que emites la rectificativa o pedir la devolución.
Ejemplo resuelto
Una devolución, rectificada por diferencias.
Facturaste diez unidades a 60 € y el cliente devuelve dos. No tocas la factura original. Emites una rectificativa con −120 € de base y −25,20 € de IVA, que reduce lo que te debe a 580,80 € en total.
- Factura original: 600 € + 126 € de IVA = 726 €.
- Rectificativa: −120 € − 25,20 € = −145,20 €.
- Neto que se cobra: 580,80 €.
Nombre Apellido (ejemplo)
NIF 00000000T
Factura rectificativa
REC-2026-003
06/11/2026
Cliente
Cliente Ejemplo S.L. · B00000000
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Devolución de 2 unidades (ejemplo) | 2 | −120,00 € |
Factura rectificativa (R1 · devolución, art. 80.Dos LIVA). Rectifica la factura A-2026-041 de 14/10/2026. Rectificación por diferencias.
VERI*FACTU
Factura verificable
en la sede de la AEAT
- Base
- −120,00 €
- IVA 21%
- −25,20 €
- Total
- −145,20 €
Códigos R1 a R5
Qué código lleva cada rectificativa.
Los códigos clasifican el motivo de la rectificación. Con Verifactu, viajan en el registro de cada factura rectificativa.
| Código | Motivo | Ejemplo |
|---|---|---|
| R1 | Error fundado en derecho y causas del art. 80, apartados uno, dos y seis, de la Ley del IVA | Devolución de mercancía, descuento posterior, operación cancelada |
| R2 | Concurso de acreedores del cliente (art. 80.Tres) | Recuperas el IVA de una factura impagada por un cliente en concurso |
| R3 | Créditos incobrables (art. 80.Cuatro) | Recuperas el IVA de una deuda que reúne los requisitos de incobrable |
| R4 | Resto de causas | Error en un dato, en el tipo de IVA o en el precio |
| R5 | Rectificación de facturas simplificadas | Corregir un ticket o factura simplificada |
En Noa, las rectificativas van en su serie REC-, se hacen por diferencias y admiten los códigos R1 a R4. R5 no aplica, porque Noa no emite facturas simplificadas.
Cuándo no aplica
Cuándo no necesitas una rectificativa.
No aplica
Un borrador que aún no has emitido
Mientras la factura no se haya emitido, no tiene número fiscal: se corrige y listo.
No aplica
Una proforma
La proforma no tiene efectos fiscales. Si cambia el precio, haces otra proforma.
No aplica
Errores en el presupuesto
El presupuesto no es una factura. Se corrige con una nueva versión que el cliente acepte.
No aplica
Un cobro parcial o con retraso
Que el cliente pague tarde o por partes no cambia la factura: es un cobro, no una rectificación.
Lo que hace Noa
En Noa, la rectificativa sale de la factura original.
Desde la factura
Eliges la factura a corregir y Noa copia los datos del cliente y la referencia.
Serie REC- propia
Numeración separada y correlativa, como exige el reglamento.
Verifactu incluido
La rectificativa se registra con su código y la factura rectificada.
Ver másLo pendiente, recalculado
Lo que te debe el cliente se reduce con el abono en tus cobros.
Ver másDudas
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de factura rectificativa es gratis?
Sí. En PDF y en versión editable en el navegador, sin registrarte ni dejar tu correo.
¿Una factura de abono es lo mismo que una rectificativa?
Sí, en la práctica. «Factura de abono» es el nombre comercial de una rectificativa con importes negativos, por diferencias.
¿La rectificativa lleva retención?
Si la factura original llevaba retención, la rectificativa también, sobre la base que corrige y con el mismo porcentaje.
¿Tengo que enviarle la rectificativa al cliente?
Sí. El cliente necesita la rectificativa para corregir su propia contabilidad y, si es empresa, el IVA que se dedujo.
¿Qué código uso si el cliente no paga?
No basta con que no pague. Para recuperar el IVA de un impago necesitas que el crédito sea incobrable según la ley (R3) o que el cliente esté en concurso (R2), con sus plazos y requisitos.
Corrige sin miedo a la numeración.
Noa crea la rectificativa desde la factura original, en su serie y con su código.
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