Para traductores e intérpretes
Facturar como traductor, de agencia en agencia.
Una agencia de Madrid te retiene. Una de Ámsterdam no te paga IVA. Un particular de Lyon sí. Noa sabe qué lleva cada factura y te deja el modelo 349 hecho.
Plan Free para siempre · Sin tarjeta
Irene Castell · Traducción EN-DE-ES
NIF 38000000C
Factura
TR-2026-156
06/11/2026
Cliente
Lingua Bridge B.V. · NL000000000B01
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Traducción EN>ES · manual técnico (palabras) | 12000 | 960,00 € |
Operación no sujeta al IVA español por reglas de localización (art. 69.Uno.1º de la Ley 37/1992). Inversión del sujeto pasivo: el destinatario, identificado a efectos del IVA en otro Estado miembro, declara el impuesto.
VERI*FACTU
Factura verificable
en la sede de la AEAT
- Base
- 960,00 €
- IVA · no sujeta
- 0,00 €
- Total
- 960,00 €
La traducción es una actividad profesional (epígrafe 774 del IAE). A una agencia española le facturas con IVA al 21 % y retención del 15 % o del 7 %. A una agencia de otro país de la UE con NIF-IVA, sin IVA y con inversión del sujeto pasivo, y la declaras en el 349. A un particular de la UE, con IVA español.
Lo que tienes que saber
Lo que cambia según quién te encarga la traducción.
¿Cómo facturo por palabras?
Como cantidad por precio: 12.000 palabras a 0,08 € son 960 €. Indica en el concepto el par de idiomas, el tipo de texto y si las palabras son del original o de la traducción. Si aplicas una tarifa mínima para encargos cortos, ponla como una línea aparte para que el cliente la entienda.
¿Una agencia española me retiene?
Sí. La traducción es una actividad profesional, así que una agencia o empresa española que te paga está obligada a retener el 15 %, o el 7 % el año de alta y los dos siguientes si se lo comunicas. A un particular español le cobras IVA al 21 % y sin retención.
¿Y una agencia de otro país de la UE?
Sin IVA español y sin retención. Entre empresas, el servicio se presta donde está la agencia, que declara el IVA en su país por inversión del sujeto pasivo. Necesitas su NIF-IVA válido en VIES y tu alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios. Cada trimestre la incluyes en el modelo 349.
¿Y si el cliente es un particular extranjero?
Depende de dónde viva. Un particular de la UE paga IVA español al 21 %, igual que uno de Valencia. Un particular de fuera de la UE no: la ley sitúa la traducción fuera de España cuando el cliente particular reside fuera de la Unión, así que la factura sale sin IVA español.
Ejemplo · agencia española
Una agencia de Madrid: IVA y retención.
La misma tarifa por palabra, a una agencia con sede en Madrid. Lleva IVA al 21 % y la agencia te retiene el 15 % de la base.
- 8.500 palabras × 0,07 € = 595 €.
- IVA 21 %: +124,95 € · Retención 15 %: −89,25 €.
- Total: 630,70 €.
Irene Castell · Traducción EN-DE-ES
NIF 38000000C
Factura
TR-2026-157
06/11/2026
Cliente
Traducciones Gran Vía S.L. · B87000000
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Traducción DE>ES · contrato de distribución (palabras) | 8500 | 595,00 € |
VERI*FACTU
Factura verificable
en la sede de la AEAT
- Base
- 595,00 €
- IVA 21%
- 124,95 €
- IRPF −15%
- −89,25 €
- Total
- 630,70 €
Ejemplo · traducción jurada
Una traducción jurada para un particular.
Un particular necesita su título traducido al alemán con validez oficial. Es un servicio a un particular en España: IVA al 21 %, sin retención. El precio suele ir por página o por documento.
- Traducción jurada de título: 2 páginas × 45 €.
- IVA 21 %: +18,90 €.
- Total: 108,90 €.
Irene Castell · Traducción EN-DE-ES
NIF 38000000C
Factura
TR-2026-158
06/11/2026
Cliente
Óscar Lafuente
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Traducción jurada ES>DE · título universitario (páginas) | 2 | 90,00 € |
VERI*FACTU
Factura verificable
en la sede de la AEAT
- Base
- 90,00 €
- IVA 21%
- 18,90 €
- Total
- 108,90 €
Resumen por cliente
IVA, retención y modelo, cliente por cliente.
| Cliente | IVA | Retención | Modelo informativo |
|---|---|---|---|
| Agencia o empresa en España | 21 % | 15 % / 7 % | — |
| Particular en España | 21 % | No | — |
| Agencia de la UE con NIF-IVA | No sujeta (inversión del sujeto pasivo) | No | 349, clave S |
| Particular de otro país de la UE | 21 % (IVA español) | No | — |
| Agencia o particular fuera de la UE | No sujeta | No | — |
El 349 se presenta cada trimestre si tus operaciones con la UE no superan 50.000 € por trimestre. Las operaciones no sujetas se informan también en tu 303.
Cuándo no aplica
Casos que no siguen estas reglas.
No aplica
Traducción literaria para una editorial
La traducción de una obra con derechos de autor puede estar exenta de IVA (art. 20.Uno.26º). Una traducción técnica o comercial, no.
No aplica
Agencia de la UE sin NIF-IVA válido
Si su número no aparece en VIES, se trata como un particular de la UE: factura con IVA español.
No aplica
Interpretación en un congreso
Interpretar en un evento en el extranjero puede seguir reglas de localización distintas según quién te contrate. Revísalo antes de facturar sin IVA.
No aplica
Trabajo como asalariado de la agencia
Si la agencia te tiene en nómina, no facturas. Facturar siendo dependiente encubre una relación laboral.
Lo que hace Noa
Pensado para quien factura a medio mundo.
Precio por palabra
Cantidades con decimales y precios de céntimos, con los totales bien redondeados.
Agencias europeas
NIF-IVA comprobado en VIES desde la ficha del cliente.
Ver más349 desde tus facturas
Noa agrupa por cliente europeo con su clave, trimestre a trimestre.
Ver másRetención por cliente
Solo a agencias y empresas españolas, con tu 15 % o 7 %.
Ver másRecordatorios de pago
Para la agencia que paga a 60 días y se olvida.
Ver másFacturas que se ven bien
Tu logo y una plantilla limpia, que una agencia extranjera entiende.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿Qué epígrafe del IAE es el de traductor?
El 774, «Traductores e intérpretes», en la sección segunda (actividades profesionales). Por eso tus clientes empresa en España te retienen.
¿Puedo facturar a una agencia por un portal de proveedores?
Sí. Muchas agencias te piden subir la factura a su plataforma. La factura es la misma: la descargas en PDF desde Noa y la subes.
¿La tarifa mínima lleva IVA?
Lleva el mismo tratamiento que la traducción a la que acompaña: si la traducción va con IVA, la tarifa mínima también; si va sin IVA por ser a una agencia europea, igual.
¿Tengo que estar en el ROI para facturar a una agencia de la UE?
Sí. Sin el alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios no tienes NIF-IVA válido y no puedes aplicar la inversión del sujeto pasivo.
Una agencia de Reino Unido, ¿cuenta como UE?
No desde 2021. Una agencia británica es un cliente de fuera de la UE: la factura va sin IVA español y no se incluye en el 349.
Traduce. Noa pone el IVA de cada país.
Agencias de aquí, agencias de fuera y particulares, cada uno con su factura correcta.
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